Dentre os meios para aumentar a produtividade e a moral dos empregados enquanto se reduz ausências e problemas de saúde, um plano de escritório ergonômico é frequentemente desconsiderado. Porém esse aspecto de um escritório é especialmente útil e pode melhorar muitas áreas de seu negócio. Ter um plano de escritório ergonômico não somente melhora a estética completa de seu escritório, mas também melhora a produtividade e pode até reduzir a incidência de problemas de saúde nos empregados.

O plano de escritório ergonômico engloba três áreas: a própria estação de trabalho, a iluminação e o assento. A estação de trabalho inclui o computador, a escrivaninha, e tudo o mais que o trabalhador usa enquanto faz seu trabalho. Por exemplo, um plano ergonômico de escritório incluiria uma estação de trabalho que tenha um computador numa altura apropriada, mouse em uma distância de fácil alcance e uma escrivaninha que esteja alinhada com o corpo do usuário. Outros aspectos da estação de trabalho em um escritório ergonômico são o telefone que pode estar montado em um suporte para fazê-lo mais confortável ao uso.

A iluminação de um escritório é um outro aspecto importante do projeto ergonômico do escritório. A iluminação não deve ser muito desagradável ou muito obscura. Além disso, a luz de fora deve ser monitorada e controlada com persianas. Embora muitas pessoas não considerem isso, a luz do computador é também uma variável, e é recomendado que o usuário se sirva da função de brilho para ajusta-lo num nível confortável.

Por último, mas não menos importante, os móveis para escritório principalmente o assento em, é uma grande parte do projeto ergonômico. Porque muitos dos trabalhadores de escritório passam a maioria de seu tempo sentado e isso exige um assento melhor, o uso de cadeiras ergonômicas assegura o conforto e diminui o impacto negativo no corpo do funcionário. Uma cadeira propriamente planejada e desenhada pode reduzir problemas nas costas, dores nos músculos e até dor de cabeça. Um princípio básico é que uma cadeira em um escritório ergonômico deva ser o mais ajustável possível para acomodar as diferentes necessidades das diferentes pessoas. Isso inclui altura ajustável do assento, que deve também ter suporte lombar e descanso para os braços são também sugeridos, mesa de reunião compatível com a altura para apoio dos braços para não forçar ombros ou parte que fique desajustada com altura.